Contoh surat kepanitiaan dan job diskripsi

Lampiran I

Surat Nomor : 001/kep/III. V/D/XII/2010

1.              Penasehat                               : Drs. H. Abdul Rauf Abdullah

2.              Penanggung Jawab               : 1. Drs. Mulyanto, S.Pd

                                                             2. Ust. Lookh Makhfudz

3.              Ketua Panitia                          : Ust. Adi Suwito

4.              Wakil Ketua                            : Usth. Ratna Hidajati

5.              Sekretaris                                : Ust. Mardi Wiyanto Widodo

6.              Bendahara                              : Ust. Nasrul Arief

7.              Seksi-seksi                                :

Pengadaan soal dan Penyampulan:

1.              Ust. M. Budiaji

2.              Ust. M. Yusuf, S.Pd

3.              Usth. Dra. Djuma’ijah

Penyelenggara:

1.              Ust. Muslimin

2.              Usth. Reni Koerniawati, S.Pd

3.              Usth. Rohima Siswati

8.              Pembuatan Soal                    : Oleh Guru dilengkapi dengan kisi-kisi soal

9.              Korektor/Peneliti                   : Guru Mata Pelajaran

10.       Pengawas Ujian                     : Diatur kemudian (Lampiran III)

                                                                   

Lampiran II

Surat Nomor : 001/kep/III. V/D/XII/2010

Uraian Tugas

1.      Penanggung jawab         : Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan Ujian Akhir Semester Ganjil                                                     2010 - 2011.

2. Ketua Panitia                   : Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan Ujian Akhir                                                         Semester Ganjil 2010 - 2011.

3.      Wakil Ketua Panitia        : Membantu ketua panitia dalam kelancaran pelaksanaan Ujian Akhir                                                       Semester Ganjil.

4. Sekretaris                        :      - Mengklarifikasikan semua kegiatan Ujian Akhir Semester                                           Ganjil

                                                - Menyiapkan kelengkapan sarana dan prasarana Ujian.

5. Bendahara                      :       - Merencanakan alokasi biaya yang diperlukan untuk setiap kegiatan.

                                                - Menerima setoran biaya ujian akhir semester dari bendahara                                                                       sekolah.

                                                - Bertanggungjawab atas keluar masuknya keuangan Ujian.

6. Seksi Pengadaan Soal     :    - Menggandakan soal dan Penyampulan-Memasukkan soal ke dalam                                                      sampul dengan kelengkapannya:

- Berita Acara

- Daftar Hadir Siswa

- Daftar Nilai

- Mendistribusikan naskah soal dan kelengkapanya kepada pengawas.

- Menerima Hasil Ujian Siswa dari Pengawas Ujian dan menyerahkan ke Seksi Penyelenggara.

7. Seksi Penyelenggara       : - Penataan ruang Ujian (Tata Ruang dan Kelengkapan Ruang                                                        Ujian)

- Mendistribusikan hasil pekerjaan siswa kepada guru   pengoreksi.

- Menerima hasil penilaian dan menyerahkan kepada wali kelas.

- Bertanggungjawab atas bel ujian.

- Bertanggungjawab atas Pengawas Ujian.

8.      Seksi Pengawas               : Melaksanakan pengawasan sesuai dengan jadwal.

9.      Korektor                          : Guru bidang studi mengoreksi pekerjaan siswa kemudian                                                               menyerahkan hasil penilaian beserta rata-rata nilai ulangan                                                          harian kepada seksi penyelenggara sesuai dengan waktu yang                                                       ditentukan.

10. Pengawas Ujian              : Diatur kemudian (lampiran lll).