Contoh surat pemberitahuan ujian kepada para pengajar/guru

PANITIA UJIAN TENGAH SEMESTER MTs/MA MUHAMMADIYAH 2 MALANG SEMESTER GANJIL TAHUN PELAJARAN 2010-2011

Nomor            : 1/ Pan-UTS/ I / X /2010

Hal                  : Pemberitahuan

Lampiran       : 2 Lembar

Kepada Yth

Bapak/ Ibu Guru MTs / MA Muhammadiyah 2

di tempat

Assalamu'alaikum Wr Wb.

Berkaitan dengan pelaksanaan evaluasi belajar siswa, maka perlu kami sampikan hal-hal berikut:

1.    Ujian Tengah Semester (UTS), Semester ganjil tahun pelajaran 2010-2011 dilaksanakan tanggal 15 – 26 Oktober 2010. Jadwal Ujian dan Pengawas terlampir.

2.    Soal dibuat oleh guru mata pelajaran masing-masing dengan ketentuan 10 soal uraian singkat  dan 5 soal  uraian panjang /penalaran.(Alokasi waktu pengerjaan soal ujian selama 45 menit) khusus untuk pelajaran Fisika, Kimia dan Matematika sejumlah  5 soal. 

3.    penyerahan soal UTS ke panitia dalam bentuk soft copy dan paling lambat sampai hari Selasa, tanggal 12 Oktober 2010.  Soal akan digandakan oleh panitia.

4.    Keterlambatan penyerahan soal menjadi tanggung jawab sepenuhnya guru yang bersangkutan, mulai penggandaan soal sampai dengan distribusi soal pada masing-masing kelas.

5.    Penyerahan nilai Ujian Tengah Semester  paling lambat 2 hari setelah penyerahan hasil ujian dari panitia penyelengara. Nilai yang diserahkan adalah nilai murni ujian, nilai ulangan harian dan nilai tugas-tugas lain.

6.    Apabila penyerahan nilai melebihi tanggal yang ditentukan, maka daftar nilai diserahkan kepada Ketua Panitia dan nilai tidak dimasukan ke dalam rapot sisipan.  Keterlambatan penyerahan nilai menjadi tanggung jawab guru mata pelajaran yang bersangkutan untuk menuliskan pada raport.

7.    Raport sisipan dicetak dengan komputer.  Pemasukan nilai raport sisipan  menjadi tanggung jawab wali kelas masing-masing.  Penandatanganan raport sisipan oleh Kepala Madrasah paling akhir tanggal 29 Oktober 2010

8.    Penyerahan raport sisipan pada siswa dilaksanakan tanggal  30 Oktober 2010.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan agar menjadi perhatian.

Wassalamu'alaikum Wr Wb.

	Malang, 9 Oktober 2010
Mengetahui, Kepala Madrasah, Drs. Mulyanto, S.Pd.	Ketua Panitia, Adi Suwito

PANITIA UJIAN TENGAH SEMESTER MTs/MA MUHAMMADIYAH 2 MALANG SEMESTER GANJIL TAHUN PELAJARAN 2010-2011

Nomor            : 2/ Pan-UTS/ I / X /2010

Hal                  : Pemberitahuan

Lampiran       : Lembar

Kepada Yth

Bapak/ Ibu Orang tua / Wali murid

 MTs / MA Muhammadiyah 2

di tempat

Assalamu'alaikum Wr Wb.

Berkaitan dengan pelaksanaan evaluasi belajar siswa, maka perlu kami sampikan hal-hal berikut:

1.    Ujian Tengah Semester(UTS), Semester ganjil tahun pelajaran 2010-2011 dilaksanakan tanggal 15 – 25 Oktober 2010.

2.    Syarat untuk mengikuti Ujian adalah :

a.     Untuk siswa kelas 8, 9, 11 dan 12, melunasi biaya daftar ulang, biaya Ujian  dan infaq sampai dengan bulan Oktober 2010

b.    Untuk siswa kelas 7, 10 dan siswa pindahan, melunasi biaya pendaftaran siswa baru  (minimal 50% dari seluruh biaya), biaya Ujian dan infaq sampai dengan bulan Oktober 2010.

c.    Permohonan keringanan / pengunduran pembayaran melalui surat tertulis yang ditandatangani oleh orang tua / wali dan diketahui oleh kepala Madrasah.

3.    Penyerahan raport sisipan ke siswa dilaksanakan tanggal  30 Oktober 2010.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan agar menjadi perhatian.

Wassalamu'alaikum Wr Wb.

	Malang, 9 Oktober 2010
Mengetahui, Kepala Madrasah, Drs. Mulyanto, S.Pd.	Ketua Panitia, Adi Suwito