Cara Membuat Rencana Biaya Sekolah

Cara Membuat Rencana Biaya Sekolah adalah sebagai berikut :

1.      Mendapat dan menghitung Biaya Satuan

2.      Menghitung Rencana Biaya

Mendapatkan dan Menghitung Biaya Satuan

Biaya satuan dapat dihitung dengan cara :

1.      Menentukan jenis satuan dan jumlah satuan standar

2.      Menghitung biaya atau harga satuan

	Sekolah /madrasah perlu memiliki Daftar Biaya Satuan yang diterbitkan oleh Pemda setempat

 

Contoh Daftar Biaya Satuan

Program Kegiatan	Satuan		Satuan Harga	Jumlah
	Unit	Jumlah
Program : Pengembangan Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Kegiatan : Pelatihan PAKEM bagi 6 guru Bahasa Indonesia
1.    Biaya fotocopy bahan	Exemplar	6	5.000	30.000
2.    Biaya transport (PP)	Orang	6	5.000	30.000
Total biaya				60.000
Biaya Satuan				10.000/orang/hari

Menghitung Rencana Biaya

Ø  Rencana Biaya adalah Rencana Kebutuhan Dana yang diperlukan untuk pelaksanaan program dan kegiatan yang dirumuskan serta biaya operasionalnya.

Ø  Kebutuhan dana ini dihitung tahunan untuk empat tahun ke depan

Ø  Menghitung biaya program, yaitu mengalikan jumlah satuan dengan harga satuan. Setelah itu, tambahkan untuk mendapatkan total rencana biaya yang dibutuhkan selama empat tahun mendatang.

Contoh Rencana Biaya

Program/Kegiatan

Satuan

Jumlah

2011/2012

2012/2013

2013/2014

2014/2015

Jenis

Harga

Jumlah Satuan

Jumlah Biaya

Jumlah Satuan

Jumlah Biaya

Jumlah Satuan

Jumlah Biaya

Jumlah Satuan

Jumlah Biaya

Jumlah Satuan

Jumlah Biaya

I.       Pengembangan   Kompetensi Lulusan

II.     Pengembangan   Kurikulum/KTSP

III.    Pengembangan Pembelajaran

.

IV.    Pengembangan SIstem Penilaian

V.     Pengembangan Pendidikan dan Tenaga Kependidikan

5.1Kegiatan Pelatihan PAKEM bagi 6 guru Bahasa Indonesia

OH (Orang Hari)

10.000

12

199.600

6

60.000

6

66.000

6

73.600

VI.    Pengembangan Sarana dan Pra-sarana Sekolah/Madrasah

VII.  Pembinaan Kesiswaan/Ekstra Kulikuler

VIII. Budaya dan Lingkungan Sekolah/Madrasah

IX.    Penanaman Karakter (Budi Pekerti)

Membuat Rencana Pendanaan Sekolah

Rencana Pendanaan adalah rencana sumber pendapatan sekolah/madrasah yang sesuai dengan kebutuhan dan urutan tingkat kepastian perolehan dana.

Berasal dari seluruh sumber pendapatan yang diterima oleh sekolah/madrasah.

Contoh:

1.      Uang pendaftaran

2.      Dana pengembangan

3.      Uang sekolah (SPP)

4.      Uang kegiatan sekolah (UKS)

5.      Uang infak siswa (UIS)

6.      Uang infak karyawan dan guru (UIG&K)

7.      Uang hasil unit usaha sekolah

8.      Uang bantuan swasta

9.      Uang bantuan pemberintah dll

Contoh Rencana Pendapatan Sekolah

	No	Sumber Pendapatan	2011/2015	2011/2012	2012/2013	2013/2014	2014/2015
			(Rp.000)	(Rp.000)	(Rp.000)	(Rp.000)	(Rp.000)
1	Pemerintah
	1.1	BOS	304.396	76.224	76.224	76.224	76.224
	1.2	Dana Alokasi Khusus	-	-	-	-	-
	1.3	APBD Provinsi	23.040	5.760	5.760	5.760	5.760
	1.4	APBD Kab/Kota	3.840	960	960	960	960
2	Masyarakat
	2.1		800	200	200	200	200
	2.2		600	150	150	150	150
3	Pendapatan Asli Madrasah / Sekolah
	3.1		900	225	225	225	225
	3.2
TOTAL			333.576	83.519	83.519	83.519	83.519

Menyesuaikan Rencana Biaya dengan Sumber Pendanaan

1.      Memahami asumsi/tingkat kepastian perolehan dana sekolah/madrasah:

-          Sumber pendanaan yang telah bersifat pasti(BOS,APBD Propinsi dan Kab/Kota)

-          Sumber pendanaan yang bersifat belum pasti (sumbangan, donator,hibah, usaha sekolah/madrasah,dll)

2.      Memperkirakan persentase kontribusi setiap sumber pendanaan terhadap total pendanaan pada priode tahun perencanaan.

3.      Mempelajari aturan penggunaan berdasarkan sumber pendanaan.  Dana BOS telah mengatur secara tertulis apa yang boleh dan tidak boleh dalam penggunaan anggaran, demikian pula sumber pendanaan lainnya.

4.      Lakukan penyesuaian rencana pengeluaran terhadap sumber pendanaan

Contoh Rencana Biaya dan Sumber Pendapatan

Program/Kegiatan	Total Biaya (Rp.000)	Sumber Pendanaan
		Pemerintah				Masyarakat		PAS
		BOS	DAK	APBD Prov	APBD Kab/Kota	Masy.	Alumni	Kantin
I.   Pengembangan   Kompetensi Lulusan
1.1  Dst…….
II.     Pengembangan   Kurikulum/KTSP
2.2  Dst…….
III.    Pengembangan Pembelajaran		.
IV.    Pengembangan SIstem Penilaian
V.     Pengembangan Kompetensi Lulusan
1.Kegiatan :Pelatihan PAKEM bagi 6 guru Bahasa Indonesia	199,6	199,6	-	-	-	-	-	-
VI.    Pengembangan Sarana dan Pra-sarana Sekolah/Madrasah
VII.  Pembinaan Kesiswaan/Ekstra Kulikuler
VIII. Budaya dan Lingkungan Sekolah/Madrasah
IX.    Penanaman Karakter (Budi Pekerti)

AKUNTANSI

·         Definisi :

ü  Suatu seni pencatatan, pengklasifikasian, dan pengihtisaran dengan cara tertentu, yang dinyatakan dalam uang, transaksi, dan pristiwa, paling tidak mengenai karakter keuangan dan penafsiran hasilnya.

ü  Proses identifikasi, pengukuran, dan pengkomunikasian informasi ekonomi, yang memungkinkan penilaian dan pengambilan keputusan yang berharga oleh pengguna informasi

PENGGUNA INFORMASI KEUANGAN

·         Pihak Internal

-       Manajemen

-       Karyawan

·         Pihak Eksternal

-       Pemilik

-       Kreditur

-       Pemerintah

-          Masyarakat

Kegunaan Laporan Keuangan

·         Menyediakan informasi sebagai dasar pengambilan keputusan

·         Media komunikasi manajemen dan pengguna eksternal

·         Memberikan potret mengenai kemampuan organisasi

·         Bentuk pertanggungjawaban

·         Menggambarkan perkembangan organisasi dari periode ke periode berikutnya.

Sistem Akuntansi

·         Basis akuntansi yang digunakan accrual basis

·         System akuntansi system pembukuan berpasangan (double entry bookkeeping)

Laporan Aktivitas

a.      Membantu para penyumbang, anggota organisasi, kreditor, dan fihak lainnya untuk:

b.      Mengevaluasi kinerja dalam satu priode

c.       Menilai upaya, kemampuan, dan kesinambungan organisasi dalam memberikan jasa

d.      Menilai pelaksanaan tanggung jawab manajemen.

Pengendalian /Auditing

Definisi : Pemeriksaan laporan keuangan untuk menilai kewajaran laporan keuangan suatu organisasi